Apa itu POP 3?

Bayangan kita langsung pada salah satu jenis mie instan, samakah beliau ini dengan mie instan?, jawabannya bisa ya bisa tidak. Jawaban ya kerana keduanya memiliki kesamaan dalam hal yaaa … instan itu… hehehe…Jawaban tidak karena si pop3 tidak sama dengan pop mie karena pop3 tidak dapat dimasak alias bukan produk makanan, jadi siapakah dia ini? (pop3).

Pop 3 adalah salah satu layanan pada internet yang berhubungan penerimaan surat menyurat. Beliaulah yang mempermudah pengguna internet menerima email (electronic mail) atau surat elektronik melalui email client. Jadi kian jelaslah pop 3 sangat membantu kita mengunduh surat tanpa mengunjungi situs layanan surat menyurat. Pop3 ini menggunakan port tertentu dalam berkomunikasi dengan server (pelayan) surat. Port dari pop3 yang dikenal saat ini yang menghubungkan aplikasi mail client (misalnya evolution) seperti port 110 untuk komunikasi biasa dan port 995 untuk komunikasi surat yang “secure” atau spop3/SSL.

Apa Itu SMTP?

Ini merupakan pintu dari gerbang internet yang memungkinkan transaksi pengiriman data berupa email berlangsung dengan sukses. Layanan ini menggunakan port 25 sebagai pintu komunikasi biasa dan port 465 untuk komunikasi “secure” melalui saluran smtps/TLS.

Dengan demikian mail client (misalnya evolution) mengirim email melaui port smtp dan menerima email melalui port pop 3. Atau boleh dikatakan kita sebagai pengguna internet dapat mengirim dan menerima surat hanya menggunakan mail client tanpa mengunjungi situs layanan email.

Apa itu Gmail?

Kalau yang ini merupakan salah satu pilihan situs yang menyediakan layanan email gratis (tidak berbayar) kepada umat manusia di muka bumi ini. Dengan memberikan kesempatan kepada pengguna internet di dunia untuk membuat account di gmail maka akan diperoleh jatah sebanyak 2 GB untuk menyimpan surat-surat yang masuk. Seperti situs layanan email lainnya gmail juga melengkapi fasilitas lainnya seperti memblokir email sampah, imap, dan yang terakhir lumayan jarang diberikan oleh situs email lain dan kalaupun ada so pasti nda gratis, yaitu layanan membolehkan penggunanya untuk menerima dan mengirim email melalui email client biasa seperti Kmail, Evolution atau thunderbirg (layanan pop3 & smtp).

Untuk dapat memanfaatkan fasilitas dari gmail ini kita terlebih dahulu mendapatkan atau terdaftar pada situs gmail.com dengan alamat (http://mail.google.com). Setelah terdaftar sebagai pengguna email gmail, kita diminta untuk mengaktifkan fasilitas pop3 jika akan menggunakan layanan pop3 melalui email client kesayangan kita.

Selanjutnya kita mengatur account gmail kita agar bisa dipakai sebagai pop server dan mail server. Ikuti langkah berikut ini:

1. Terlebih dahulu buka situs gmail dengan mengetikkan alamatnya di http://mail.google.com.

2. Username diisi dengan account anda berikut passwordnya. Setelah login anda dihadapkan dengan dialog seperti dibawah ini.

3. Pada menu bagian kanan atas klik settings. Akan muncul dialog berikutnya.

4. Kita aktifkan fasilitas pop server pada bagian POP Download dengan mengklik enable POP … terserah anda pilih all email atau arrives from now on (dari sekarang). Kemudian klik tombol save changes. Done…! Settingan pop di situs gmail selesai deh..!!

Evolution Email and Calendar

Sekarang saatnya kita mengutak-atik Aplikasi yang ada pada Desktop GNOME. Silahkan klik

kemudian pilih icon Evolution Mail and Calendar.

Aplikasi yang satu tergolong mudah dan enteng untuk di atur sebagai email client. Disamping sebagai email client, evolution juga dilengkapi dengan Kalender, buku alamat, menulis memo, dan juga berfungsi sebagai sekretaris pribadi yang mengingatkan kita lewat jadwal yang sudah kita buat sebelumnya (task manager).

Setup Evolution Email Client

Setelah memahami satu persatu perangkat yang mensukseskan pilkada…eh surat elektronik, kini tibalah kita pada hal yang paling penting yaitu mengatur evolution agar bisa menerima email dari mengirim dari situs gmail. Kita ikuti pesan-pesan…eh maksudnya langkah berikut ini:

1. Klik lambang dan tulisan komputer di sudut kiri bawah (Asumsinya anda sudah berada di GNOME Desktop). Ikuti langkah ini seperti gambar pada Evolution Email dan Kalender.

2. Klik menu edit > preferences atau menekan secara bersamaan shift+ctrl+S.

3. Setelah muncul jendela evolution preferences klik pada sebelah kiri atas mail accounts, kemudian pada sebelah kanan atas klik tombol +add. Akan muncul gambar seperti dibawah ini.

4. Lalu diikuti dengan meng klik tombol forward. Akan muncul dialog seperti dibawah ini.

5. Dialog ini kita akan diisi identitas dari nama lengkap si pembuat account, email account anda di gmail misalnya nama@gmail.com. Setelah itu klik tombol forward. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

6. Dialog ini berisi jenis server untuk mengunduh email yaitu pop. Pada bagian configuration diisi server: pop.gmail.com.

username diisi dengan account di gmail misalnya kalau emailnya nama@gmail.com maka username diisi dengan nama.

Pada bagian Security > Use secure connection dipilih SSL encryption.

Dan di bagian Authentication type dipilih password. Selanjutnya klik lah tombol forward yang akan memunculkan kotak dialog seperti ini.

 

7. Dialog ini merupakan fasilitas otomatis dari evolution mail berupa memeriksa email sesuai dengan waktu yang kita pilih misalnya setiap lima menit dan juga mengatur apakah email di situs gmail akan dihapus atau tidak dll. Kemudian klik tombol forward. Akan muncul dialog ini.

8. Kotak dialog ini berisi settingan untuk mengirim email.

Server type dipilih SMTP

Server Configuration > server : smtp.gmail.com > di centang server requires athentication.

Security > Use Secure Connection > TLS encryption

Authentication > Type : PLAIN

Authentication > Username diisi dengan username anda di gmail.

Kemudian klik tombol forward. Akan muncul dialog berikut.

9. Kotak dialog ini berisi nama account yang akan muncul di evolution mail.

10. Done…! selesailah sudah setup di evolution mail and your Evolution mail client ready to receive dan sending mail :).

Semoga tutorial ini berguna …. hiks….!! Merdekaaaaaaa!!.